Tuesday, May 27, 2014

Langkah-langkah mengirim file/data lewat Email


Gampang-gampang susah mengirim file atau data menggunakan email...kenapa? karena banyak pengguna PC/laptop yang ber-internet ria pasti punya yang namanya email tetapi saat email digunakan untuk media transfer data (kirim data) maka muncullah permasalahannya yaitu bagaimana cara mengirim data lewat email. Ini disebabkan pengguna PC/laptop yang ber-internet ria tadi menggunakan email hanya untuk kebutuhan jejaringan sosial seperti fb, twitter, istagram sedangkan fungsi utama email tadi dilewatkan begitu saja.

Memang dalam beberapa kasus anda dapat saja mengirimkan data lewat jejaring sosial tadi tetapi ini tidak sebebas jika anda menggunakan email. Lewat email anda bebas untuk melakukan pengiriman data dan naskahnya dapat anda tuliskaan layaknya menuliskan sebuah surat yang disertai dengan lampiran berupa file. Kita sering melupakan apa tugas dan fungsi sesuatu itu sendiri, seperti email tadi.

Keadaan di atas dapat saja dimaklumi karena anda fokus untuk yang lainnya bukan emailnya...misalnya anda ingin membuat jejaringan sosial facebook dan anda diminta buat email. Emailnya memang anda buat karena memang diminta saat daftar facebook tetapi yang anda perdalam pemahaman penggunaanya facebook-nya karena tujuan anda memang jejaring sosial. Email adalah pengenal anda di dunia maya oleh sebab itu semua pendaftaran menggunakan email sebagai syaratnya. Email ibaratnya sama dengan KTP anda.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Buka halaman emal anda di halaman browser anda:
Pengguna yahoo: http://www.yahoo.com
Pengguna gmail: http://www.gmail.com

2. Buka halaman email anda dengan memasukkan email dan kata sandinya dan halaman email anda terbuka (seperti jendela berikut ini) 



pada halaman email anda cari dan klik Compose mail

Jika PC/laptop anda menggunakan bahasa inggris maka pilihan untuk membuat surat adalah compose mail atau create
Jika PC/laptop anda menggunakan bahasa indonesia maka pilihannya adalah tulis atau buat

2. Selanjutnya keluar jendela berikut ini


Pada kotak Orange to: isikan email sipenerima

Pada Kotak Biru Subject: isikan judul untuk kiriman anda misalnya judul nya tugas, lamaran pekerjaan artinya sesuaikan dengan apa isisnya email yang dikirim

Pada Kotak hijau: isikan keterangan lengkap yang anda inginkan dan halaman ini sama halnya seperti anda menuliskan surat dan ini isinya bisa sampai satu halaman kerta penuh

Pada kotak Kuning: Jika anda ingin menyertakan file lain misalnya file word, file excel, file powerpoint, file pdf dan file-file lainya termasuk file yang berbentuk scan, photo dan lain sebagainya. Kotak kuning ini disebut attachment 

setelah seluruhnya selesai maka klik SEND (yang tertera di pojok kanan laman email anda)

Nah, selesai sudah pengirim data lewat email dan anda tidak perlu lagi ragu untuk mengirim data ke seseorang baik untuk keperluan pribadi maupun untuk kebutuhan kerja. Selamat mencoba!